أصدرت شركة الاتحاد العقارية إفصاحاً توضيحياً يسمح للمساهمين بإنابة وكيل عنهم لحضور اجتماعات الجمعية العمومية والتصويت على قراراتها، بشرط ألا يكون الوكيل عضواً في مجلس الإدارة أو من موظفي الشركة أو شركة الوساطة.
يُشترط ألا يحوز الوكيل الواحد -بمقتضى التوكيلات- على أكثر من 5% من رأس مال الشركة المصدر، ويجب أن يمثل ناقصي الأهلية وفاقديها نوابهم قانوناً.
يجب اعتماد توقيع المساهم في الوكالة لدى جهات محددة تشمل: الكاتب العدل، غرف التجارة أو الدوائر الاقتصادية، البنوك أو الشركات المرخصة بالدولة (بشرط وجود حساب للموكل)، أو الأسواق المالية المرخصة.
يتوجب تضمين بيانات التواصل الخاصة بالمساهم وممثل شركة الوساطة في نموذج التوكيل، مع التأكيد على أن التوقيع الوارد في الوكالة يجب أن يكون هو التوقيع المعتمد لدى الجهات المختصة.