| بند | توضيح |
|---|---|
| مقدمة | يسر مجلس إدارة شركة المطاحن العربية للمنتجات الغذائية دعوة المساهمين الكرام للمشاركة والتصويت في اجتماع الجمعية العامة العادية (الاجتماع الأول) والمقرر انعقاده بمشيئة الله تعالى في تمام الساعة 19:15 مساءً يوم الثلاثاء 02/12/1447هـ الموافق 19/05/2026م عن طريق وسائل التقنية الحديثة. |
| مدينة و مكان انعقاد الجمعية العامة | مدينة الرياض مقر الشركة (وذلك من خلال استخدام منظومة تداولاتي فقط) عن بعد. |
| رابط مقر الاجتماع | اضغط هنا |
| تاريخ انعقاد الجمعية العامة | 1447-12-02 الموافق 2026-05-19 |
| وقت انعقاد الجمعية العامة | 19:15 |
| كيفية انعقاد الجمعية العامة | عبر وسائل التقنية الحديثة |
| حق الحضور، وأحقية التسجيل، ونهاية التصويت | يكون حق الحضور للمساهمين المقيدين في سجل مساهمي المصدر لدى مركز الإيداع بنهاية جلسة التداول التي تسبق اجتماع الجمعية العامة وبحسب الأنظمة واللوائح، ويحق للمساهم إنابة من يختاره من غير أعضاء مجلس إدارة الشركة. كما أن أحقية تسجيل الحضور لاجتماع الجمعية تنتهي وقت انعقاد اجتماع الجمعية، وأن أحقية التصويت على بنود الجمعية للحاضرين تنتهي عند انتهاء لجنة الفرز من فرز الأصوات. |
| النصاب اللازم لانعقاد الجمعية | لا يكون انعقاد اجتماع الجمعية العامة العادية صحيحا إلا إذا حضره مساهمون أو من يوكلونهم يمثلون على الأقل (ربع) من أسهم الشركة التي لها حقوق تصويت. |
| جدول أعمال الجمعية | 1. الاطلاع على تقرير مجلس الإدارة للسنة المالية المنتهية في 31/12/2025م ومناقشته. 2. الاطلاع على القوائم المالية للسنة المالية المنتهية في 31/12/2025م ومناقشتها. 3. التصويت على تقرير مراجع حسابات الشركة عن السنة المالية المنتهية في 31/12/2025م بعد مناقشته. 4. التصويت على صرف مكافأة لأعضاء مجلس الإدارة بمبلغ2,117,123.29 ريال سعودي عن السنة المالية المنتهية في 31/12/2025م. 5. التصويت بتفويض مجلس الإدارة بتوزيع ارباح مرحلية على المساهمين بشكل نصف سنوي أو ربع سنوي عن العام المالي 2026م. 6. التصويت على تعيين مراجع حسابات للشركة من بين المرشحين بناءً على توصية لجنة المراجعة، وذلك لفحص ومراجعة وتدقيق القوائم المالية للربع الثاني والثالث والقوائم السنوية للسنة المالية المنتهية في31/12/2026م والربع الأول من السنة المالية 2027م وتحديد أتعابه (مرفق). 7. التصويت على توصية مجلس الإدارة بتوزيع أرباح نقدية على المساهمين عن العام 2025م بقيمة 1.00 ريال للسهم بإجمالي مبلغ 51,315,006 ريال سعودي، على أن تكون الأحقية للمساهمين المالكين للأسهم بنهاية تداول يوم انعقاد الجمعية العامة والمقيدين في سجل مساهمي الشركة لدى شركة مركز إيداع الأوراق المالية (مركز الإيداع) في نهاية ثاني يوم تداول يلي تاريخ انعقاد الجمعية العامة، علماً بأنه سيتم توزيع الأرباح، خلال(15)يوم عمل من تاريخ الاستحقاق. 8. التصويت عن الأعمال والعقود التي تمت بين الشركة والشركة الوطنية للدواجن (دواجن الوطنية) والتي لعضو مجلس الإدارة الأستاذ: ناصر بن عبدالعزيز ابانمي مصلحة غير مباشرة فيها، وكذلك لنائب رئيس مجلس الإدارة الأستاذ: علاء بن عبدالله الهاشم مصلحة غير مباشرة فيها، وذلك بحكم عضويته السابقة في مجلس إدارة الشركة الوطنية للدواجن، وتتمثل تلك الأعمال والعقود في معاملات شراء أعلاف حيوانية (نخالة) لصالح الشركة الوطنية للدواجن (دواجن الوطنية) ولا توجد شروط تفضيلية على هذا النوع من الأعمال. علماً بأن مبلغ التعامل للعام المالي المنتهي في 31/12/2025م بلغ (24,382,325) ريال سعودي (مرفق). 9. التصويت عن الأعمال والعقود التي تمت بين الشركة وشركة الوطنية للتنمية الزراعية (نادك) والتي لنائب رئيس مجلس الإدارة الأستاذ: علاء بن عبدالله الهاشم، وعضو مجلس الإدارة الدكتور: سليمان بن عبدالعزيز التويجري مصلحة غير مباشرة وهي عبارة عن معاملات شراء أعلاف حيوانية (نخالة) لصالح الشركة الوطنية للتنمية الزراعية (نادك) ولا توجد شروط تفضيلية على هذا النوع من الأعمال. علماً بأن مبلغ التعامل للعام المالي المنتهي في 31/12/2025م بلغ (41,675,797) ريال سعودي (مرفق). 10. التصويت على تفويض مجلس الإدارة بصلاحية الجمعية العامة العادية بالترخيص الوارد في الفقرة (1) من المادة السابعة والعشرين من نظام الشركات، وذلك لمدة سنة من تاريخ موافقة الجمعية العامة أو حتى نهاية دورة مجلس الإدارة المفوض أيهما أسبق، وفقاً للشروط الواردة في اللائحة التنفيذية لنظام الشركات الخاصة بشركات المساهمة المدرجة. 11. التصويت على قرار تعيين الأستاذ: ناصر بن عبدالعزيز ابانمي (عضو غير تنفيذي) بمجلس الإدارة ابتداءً من تاريخ 30/9/2025م لإكمال دورة المجلس حتى تاريخ انتهاء الدورة الحالية في 4/11/2027م خلفاً للعضو السابق أحمد بن علي الدخيل (عضو غير تنفيذي). 12. التصويت على إبراء ذمة أعضاء مجلس الإدارة للعام المالي المنتهي في 31/12/2025م. |
| نموذج التوكيل | نموذج التوكيل |
| حق المساهم في مناقشة الموضوعات المدرجة على جدول أعمال الجمعية، وتوجيه الأسئلة، وكيفية ممارسة حق التصويت | يحق للمساهمين الكرام مناقشة الموضوعات المدرجة في جدول أعمال الجمعية العامة العادية وتوجيه الأسئلة، علماً بأن التصويت في خدمات تداولاتي متاح مجاناً لجميع المساهمين باستخدام الرابط التالي: www.tadawulaty.com.sa. |
| تفاصيل خاصية التصويت الإلكتروني على بنود الجمعية | بإمكان المساهمين المسجلين في موقع خدمات تداولاتي التصويت إلكترونياً عن بُعد على بنود اجتماع الجمعية العامة العادية بدءاً من الساعة 01:00 صباحاً يوم السبت 29/11/1447ه، الموافق16/05/2026م وحتى نهاية وقت انعقاد الجمعية، وسيكون التسجيل والتصويت في خدمات تداولاتي متاحاً ومجاناً لجميع المساهمين باستخدام الرابط التالي: http://tadawulaty.com.sa |
| طريقة التواصل في حال وجود أي استفسارات | في حالة وجود أي استفسار أو أسئلة تتعلق ببنود الاجتماع، سيكون بإمكان المساهمين الكرام ارسالها الكترونيا على البريد الإلكتروني: IR@arabianmills.com أو عن طريق التواصل من خلال الهاتف رقم +966114951111 تحويلة 220. |
| معلومات اضافية | على المستثمرين غير المقيمين الذين لديهم إعفاءات ضريبية على توزيعات الأرباح صادرة عن هيئة الزكاة والضريبة والجمارك التواصل مع قسم علاقات المستثمرين بالشركة من خلال البريد الالكتروني: IR@arabianmills.com ، وذلك خلال ثلاث أيام من تاريخ الاستحقاق لتقديم المستندات المؤيدة للإعفاء الضريبي. |
| الملفات الملحقة | الملفات الملحقة الملفات الملحقة الملفات الملحقة |