أصدرت شركة الدار العقارية إفصاحاً توضيحياً بشأن ضوابط توكيل صغار المساهمين لمن ينوب عنهم في حضور اجتماعات الجمعية العمومية والتصويت على قراراتها، وذلك وفقاً لمتطلبات مادة الحوكمة رقم 40.
حدد الإفصاح حداً أقصى للوكيل بحيث لا يجوز أن يمثل أكثر من 5% من رأس مال الشركة المصدر، مع حظر توكيل أعضاء مجلس الإدارة أو العاملين بالشركة أو موظفي شركات الوساطة المالية.
اشترطت الشركة اعتماد توقيع المساهم في الوكالة لدى إحدى الجهات الرسمية التي تشمل كاتب العدل، أو الغرف التجارية، أو الدوائر الاقتصادية، أو المصارف والشركات المرخصة بالدولة.
يجب أن يتضمن نموذج التوكيل أرقام التواصل الخاصة بالمساهم وبيانات ممثل شركة الوساطة، مع اعتبار النموذج وثيقة