أصدر بنك دبي الإسلامي إفصاحاً توضيحياً بشأن إجراءات اعتماد التوكيلات لحضور اجتماع الجمعية العمومية والتصويت على قراراتها.
يُشترط ألا يحوز الوكيل الواحد -لعدد من المساهمين- أكثر من 5% من رأس مال الشركة المصدر، مع استثناء أعضاء مجلس الإدارة والعاملين بالشركة أو شركات الوساطة من العمل كوكلاء.
يجب أن يكون توقيع المساهم على الوكالة معتمداً من جهات محددة تشمل الكاتب العدل، أو غرف التجارة والدوائر الاقتصادية، أو بنكاً أو شركة مرخصة بالدولة (بشرط وجود حساب للموكل)، أو أي جهة توثيق مرخصة.
يتوجب تضمين نموذج التوكيل بيانات التواصل الخاصة بالمساهم وممثل شركة الوساطة الذي اعتمد التوكيل، مع الالتزام بالصيغة الاسترشادية المتاحة.