| بند | توضيح |
|---|---|
| مقدمة | يسر مجلس إدارة شركة المطاحن الرابعة دعوة السادة المساهمين للمشاركة والتصويت في اجتماع الجمعية العامة العادية (الاجتماع الأول للسنة المالية 2025م)، والمقرر عقده في تمام الساعة 7:00 مساءً يوم الثلاثاء 23 يونيو 2026م الموافق 08 محرم 1448هـ، وذلك عن طريق وسائل التقنية الحديثة باستخدام منصة تداولاتي. |
| مدينة و مكان انعقاد الجمعية العامة | مدينة الدمام عبر وسائل التقنية الحديثة – عن بعد (وذلك من خلال استخدام منظومة تداولاتي) |
| رابط مقر الاجتماع | اضغط هنا |
| تاريخ انعقاد الجمعية العامة | 1448-01-08 الموافق 2026-06-23 |
| وقت انعقاد الجمعية العامة | 19:00 |
| كيفية انعقاد الجمعية العامة | عبر وسائل التقنية الحديثة |
| حق الحضور، وأحقية التسجيل، ونهاية التصويت | يكون حق الحضور للمساهمين المقيدين في سجل مساهمي المصدر لدى مركز الإيداع بنهاية جلسة التداول التي تسبق اجتماع الجمعية العامة وبحسب الأنظمة واللوائح، ويحق للمساهم إنابة من يختاره من غير أعضاء مجلس إدارة الشركة. كما أن أحقية تسجيل الحضور لاجتماع الجمعية تنتهي وقت انعقاد اجتماع الجمعية، وأن أحقية التصويت على بنود الجمعية للحاضرين تنتهي عند انتهاء لجنة الفرز من فرز الأصوات. |
| النصاب اللازم لانعقاد الجمعية | يكون النصاب القانوني لانعقاد اجتماع الجمعية العامة صحيحًا إذا حضره مساهمون يمثلون ما لا يقل عن خمسة وعشرين بالمائة (25٪) من حقوق التصويت في الشركة. |
| جدول أعمال الجمعية | 1. الاطلاع على تقرير مجلس الإدارة للعام المالي المنتهي في 31-12-2025م ومناقشته. 2. التصويت على تقرير مراجع حسابات الشركة عن العام المالي المنتهي في 31-12-2025م بعد مناقشته. 3. الاطلاع على القوائم المالية للعام المالي المنتهي في 31-12-2025م ومناقشتها. 4. التصويت على الأعمال والعقود التي تمت بين شركة المطاحن الرابعة، والشركة السعودية للاستثمار الزراعي والحيواني (سالك) كطرف ثالث، والهيئة العامة للأمن الغذائي (الجهة الحكومية)والتي لعضو مجلس الإدارة الأستاذ/ بدر حامد العوجان مصلحة غير مباشرة فيها، وهي عبارة عن (تعديل اتفاقية توريد القمح (مدعوم وغير مدعوم) لمدة العقد 25 عامًا دون أي شروط تفضيلية عن السنة المالية المنتهية في 31/12/2025م، مبلغ تقديري (لاينطبق ) عن السنة المالية 2025م. 5. التصويت على الأعمال والعقود التي تمت بين شركة المطاحن الرابعة وشركة أسواق عبدالله العثيم والتي لعضو مجلس الأستاذ/ بدر حامد العوجان وعضو مجلس الإدارة الأستاذ/ مروان إبراهيم مصلحة غير مباشرة فيها، وهي عبارة عن عقد ببيع عبوات استهلاكية دون أي شروط تفضيلية عن السنة المالية المنتهية في 2025/12/31م بمبلغ 8,738,091 ريال. 6. التصويت على الأعمال والعقود التي تمت بين شركة المطاحن الرابعة و شركة المتحدة لصناعة الأعلاف والتي لعضو مجلس الإدارة الأستاذ/ كامل الخطيب وعضو مجلس الإدارة الأستاذ/ طارق الجماز مصلحة غير مباشرة فيها، وهي عبارة عن عقود ببيع منتجات النخالة دون أي شروط تفضيلية عن السنة المالية المنتهية في 31-12-2025م بمبلغ 37,989,067 ريال. 7. التصويت على الأعمال والعقود التي تمت بين شركة المطاحن الرابعة وشركة الغذاء النقي والتي لعضو مجلس الإدارة الأستاذ/ برشانت فاتكار وعضو مجلس الإدارة الأستاذ/ السيد رضوان أحمد مصلحة غير مباشرة فيها، وهي عبارة عن عقود ببيع دقيق عبوات استهلاكية دون أي شروط تفضيلية عن السنة المالية المنتهية في 31-12-2025م بمبلغ 3,288,960 ريال. 8. التصويت على الأعمال والعقود التي تمت بين شركة المطاحن الرابعة وشركة الخليج لطحن الدقيق الصناعية والتي لعضو مجلس الإدارة الأستاذ/ بدر حامد العوجان وعضو مجلس الإدارة الأستاذ/ السيد رضوان أحمد وعضو مجلس الإدارة الأستاذ/ برشانت فاتكار وعضو مجلس الإدارة الأستاذ/ طارق الجماز وعضو مجلس الإدارة الأستاذ/ كامل الخطيب وعضو مجلس الإدارة الأستاذ/ مروان إبراهيم مصلحة غير مباشرة فيها، وهي المصاريف الخاصة بتقديم خدمات دعم ومساندة أعمال الشركة الإدارية والقانونية والمالية لشركة الخليج لطحن الدقيق الصناعية والتي تبلغ 232,500 ﷼ سعودي(شامل ضريبة القيمة المضافة). 9. التصويت على إبراء ذمة أعضاء مجلس الإدارة عن السنة المنتهية في 2025/12/31م 10. التصويت على صرف مبلغ (3,425,000) ريال كمكافأة لأعضاء مجلس الإدارة عن السنة المالية المنتهية في2025/12/31م 11. التصويت على تفويض مجلس الإدارة بتوزيع أرباح مرحلية بشكل نصف سنوي أو ربع سنوي عن السنة المالية2026م 12. التصويت على تفويض مجلس الإدارة بصلاحية الجمعية العامة العادية بالترخيص الوارد في الفقرة (1) من المادة السابعة والعشرين من نظام الشركات، وذلك لمدة عام من تاريخ موافقة الجمعية العامة أو حتى نهاية دورة مجلس الإدارة المفوض أيهما أسبق، وفقاً للشروط الواردة في اللائحة التنفيذية لنظام الشركات الخاصة بشركات المساهمة المدرجة. 13. التصويت على تعيين مراجع حسابات الشركة من بين المرشحين بناءً على توصية لجنة المراجعة؛ وذلك لفحص ومراجعة وتدقيق القوائم المالية للربع (الثاني والثالث ) والسنوي من العام المالي 2026/12/31م، والربع الأول من العام المالي 2027م، وتحديد أتعابه 14. التصويت على قرار مجلس الإدارة بتعيين الأستاذ/ عبد العزيز عبدالله الضراب عضواً غير تنفيذي بمجلس الإدارة ابتداءً من تاريخ تعيينه في 15-01-2026م لإكمال دورة المجلس حتى تاريخ انتهاء الدورة الحالية في 16-08-2027م خلفاً للعضو السابق الأستاذ/ طارق عبد الله الجماز. (مرفق السيرة الذاتية) |
| نموذج التوكيل | نموذج التوكيل |
| حق المساهم في مناقشة الموضوعات المدرجة على جدول أعمال الجمعية، وتوجيه الأسئلة، وكيفية ممارسة حق التصويت | يحق لكل مساهم من المساهمين المقيدين في سجل مساهمي الشركة لدى مركز الإيداع بنهاية جلسة التداول التي تسبق اجتماع الجمعية تسجيل الحضور الالكتروني والتصويت باستخدام منظومة تداولاتي في اجتماع الجمعية وبحسب الأنظمة واللوائح وللمساهم حق مناقشة الموضوعات المدرجة على جدول أعمال الجمعية وتوجيه الأسئلة. |
| تفاصيل خاصية التصويت الإلكتروني على بنود الجمعية | سيكون بإمكان المساهمين المسجلين في خدمات تداولاتي التصويت عن بعد على بنود الجمعية ابتداءً من الساعة 01:00 صباحاً ، يوم الجمعة 04/01/1448 هـ الموافق 2026/06/19م وحتى نهاية وقت انعقاد الجمعية، علمًا بأن التسجيل والتصويت في خدمات تداولاتي متاحاً ومجاناً لجميع المساهمين باستخدام الرابط التالي: www.tadawulaty.com.sa |
| طريقة التواصل في حال وجود أي استفسارات | للتواصل ومناقشة أي أسئلة متعلقة ببنود الاجتماع، وفي حالة وجود أي استفسار، سيكون بإمكان المساهمين الكرام إرسالها إلكترونياً عن طريق التواصل مع إدارة علاقات المساهمين على البريد الإلكتروني التالي: investor.relations@mc4.com.sa مع ضرورة ذكر الاسم الرباعي ورقم الهوية لنتمكن من مطابقة البيانات والرد على الاستفسارات المقدمة. |
| معلومات اضافية | يمكن الاطلاع على التقرير السنوي لمجلس الإدارة من خلال الرابط أدناه: https://www.saudiexchange.sa/Resources/fsPdf/6426_0_2026-05-19_14-29-05_Ar.pdf |
| الملفات الملحقة | الملفات الملحقة الملفات الملحقة |